03-03-2020 10:28

Правила зачисления и отчисления в клубные формирования муниципального бюджетного учреждения муниципального образования город Горячий Ключ Творческое объединение «Перекресток»

1. Общие положения

 

1.1.Настоящие правила зачисления и отчисления участника в кружки, коллективы, любительские объединения и иные клубные формирования муниципального бюджетного учреждения муниципального образования город Горячий Ключ Творческое объединение «Перекресток» и его филиалы (ТО «Перекресток) разработаны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ТО «Перекресток», Положением о филиалах, Положением о клубных формированиях, утвержденного приказом № 77 от 16.11.2011 г.

1.2. Настоящие правила в клубные формирования разработаны в целях соблюдения конституционных прав граждан.

1.3.Правила устанавливают порядок зачисления и отчисления в клубные формирования ТО «Перекресток».

1.4.Основные понятия и термины, использующие в настоящем Положении:

«Клубное формирования» - добровольное объединение людей, основанное на общем интересе в культурном развитии и реализации своих личностных возможностей.

 «Участник клубного формирования» - непосредственный участник развивающих программ клубныхформирований,

«Соискатель»-желающий быть зачисленным в клубное формирование.

«Представитель участника»- законный представитель (родитель, опекун или лицо, который официально представляет интересы несовершеннолетнего участника клубного формирования на законных условиях.

«Стороны»- участник (законный представитель) и ТО «Перекресток».

«Руководитель клубного формирования» - специалист ТО «Перекресток», который готовит и проводит развивающие занятия клубного формирования на территории ТО «Перекресток».

«Староста клубного формирования» - ответственное лицо из участников клубного формирования не моложе 16 лет, выбранное или назначенное руководителем клубного формирования, помогающее в организации разнообразных процессов в рамках деятельности клубного формирования.

«Особый социальный статус» -та или иная категория льготных граждан.

1.5.Настоящие правила регулируют отношения, возникающие между ТО «Перекресток» и участниками (законными представителями) клубных формирований.

1.6.Целью организации работы клубных формирований является создание условий для личностного роста, удовлетворения духовных запросов и культурных потребностей, развитие инициативы и получение навыков и умений в сфере культуры и художественной самодеятельности жителей муниципального образования город Горячий Ключ.

1.7.Настоящее Положение распространяется на все клубные формирования, действующие в ТО «Перекресток».

 

2. Условия зачисления

 

2.1. В платные и бесплатные клубные формирования ТО «Перекресток» принимаются дети, подростки, молодежь, взрослые, пенсионеры, записавшиеся для занятий в клубном формировании самостоятельно, для несовершеннолетних в качестве заявителей выступают законные представители (один из родителей, усыновитель или попечитель) (далее – законный представитель).

2.2.Запись в клубные формирования производится в начале текущего года на основании заявления непосредственно участника, либо законного представителя.

2.3. При наличии свободных мест допускается зачисление участников в клубное формирование в течение года.

2.4. В случае, если занятия в клубном формировании предполагают наличие физических нагрузок, администрация клубного учреждения, руководитель клубного формирования имеет право требовать заключение врача о состоянии здоровья участника формирования и возможности посещения занятий, связанных с физическими нагрузками.

2.5. Участник клубного формирования (законный представитель) должен предупредить руководителя о наличии хронических заболеваний, в противном случае за состояние здоровья участника формирования администрация ТО «Перекресток» и руководитель клубного формирования ответственности не несут.

2.6. Все клубные формирования работают в установленном режиме работы  по утвержденному  расписанию.

2.7. В клубные формирования принимаются дети в возрасте от 4 лет (в момент записи) до 18 лет и взрослые без ограничения возраста.

2.8. Участники зачисляются в клубные формирования после ознакомления с настоящими Правилами на основании заявления законного представителя о приеме ребенка или от самого участника-взрослого в возрасте 18 лет и более, написанного поформе, утвержденной клубным учреждением.

2.9. Для зачисления законные представители ребенка представляют следующие документы:

- заявление по форме;

- согласие на обработку персональных данных,

- паспорт заявителя или свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

- медицинская справка об отсутствии противопоказаний для занятий избранным направлением клубного формирования (справка должны быть выдана не более чем за три месяца до даты подачи заявления) (по необходимости, обновляют каждый год);

- копию документа, определяющего особый социальный статус семьи или ребенка (понеобходимости, обновляют каждый год);

- номер образовательного учреждения в случае, если несовершеннолетний обучается в образовательном учреждении муниципального образования город Горячий Ключ.

2.10. Для зачисления взрослого представляются следующие документы;

- заявление по форме;

- согласие на обработку персональных данных,

- паспорт заявителя;

- медицинская справка об отсутствии противопоказаний для занятий избранным направлением клубного формирования (справка должны быть выдана не более чем за три месяца до даты подачи заявления) (по необходимости, обновляют каждый год);

- копию документа, определяющего особый социальный статус участника, семьи, или ребенка участника (по необходимости, обновляют каждый год).

2.11. Подписывая заявление, законные представители ребенка или взрослый участник обязуются соблюдать настоящие правила.

2.12.  При поступлении в клубное формирование «Соискатель» проходит прослушивание,собеседование, просмотр, если это установлено Положением о данном клубном формировании.

2.13. При поступлении законные представители ребенка или взрослый участник соглашаются с Положением о том или ином клубном формировании и обязуются выполнять его внутренние правила об обеспечении формой, расходными материалами, костюмами или иными материальными средствами, необходимыми для обеспечения процесса занятий в данном объединении.

2.14. Директор ТО «Перекресток» визирует заявление о приеме или указывает на нем причину отказа.

2.15. Причинами отказав в приеме в клубное формирование могут быть, отсутствие свободных мест, ограничение по здоровью, несоответствие данных «Соискателя» требованиям отбора того или иного клубного формирования, если это установлено его Положением.

2.16. Предоставление преимущественного права.

Получателем услуги является любой гражданин Российской Федерации (в том числе дети дошкольного и школьного возраста), лица без гражданства и иностранные граждане, вне зависимости от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических и религиозных убеждений.

Предоставление услуги оказывается на основании волеизъявления получателя услуги либо его законного представителя (для несовершеннолетних) путем приобретения билета или абонемента установленной формы.

Право на участие в клубном формировании (для формирований, не требующих определенных навыков, умений, подготовки) имеет каждый, но в условиях ограниченного количества мест.

2.16.1. Внеочередное право приема на бюджетные места имеют:

- дети, сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, переданные в семьи граждан под опеку, в приемную семью. Основанием является постановление об опеке, сертификат, иные документы, подтверждающие перечисленные в настоящем пункте факты;

- участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним категории ветеранов боевых действий.

2.16.2. Первоочередное право приема на бюджетные места имеют:

- инвалиды всех групп и дети, родители которых являются инвалидами 1 и 2 групп. Основанием для приема является справка бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности на срок действия справки.

2.16.3. Преимущественное право приема на бюджетные места имеют:

- дети из многодетных семей. Основанием для приема является удостоверение многодетной семьи или свидетельство о рождении троих и более детей в семье;

- дети «группы риска», дети, находящиеся в социально неблагополучных семьях, в трудной жизненной ситуации, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Основанием для приема является направление комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- пенсионеры. Основанием для приема является пенсионное удостоверение;

- дети военнослужащих, проходящих службу по призыву. Основанием является справка из военного комиссариата;

- дети из малообеспеченных семей всех категорий. Основанием является справка из соответствующих органов;

2.17. Зачисление осуществляется в порядке очерёдности поступления заявлений.

2.18. Основаниями для отказа в зачислении являются:

- непредъявление документов;

- отсутствие мест в клубном формировании;

- наличие у претендента медицинских противопоказаний;

- отрицательные результаты тестирования (собеседования).

 

3. Условия проведения занятий

 

3.1. Занятия в клубных формированиях проводятся согласно утвержденному расписанию.

3.2. В период общегосударственных праздников занятия в клубных формированиях не проводятся.

3.3. В дни школьных каникул (осенних, зимних, весенних) в учреждении проводятся каникулярные мероприятия. Время занятий для детей в это время может меняться.

3.4. В дни летних каникул для участников коллективов могут проводиться репетиции по расписанию, согласованному с художественными руководителем и утвержденному директором ТО «Перекресток».

3.5. Занятия в клубных формированиях могут переноситься или отменяться в связи с болезнью руководителей данных объединений, проведением массовых мероприятий, других мероприятий на территории ТО «Перекресток».

 

4. Положение о здоровье участников

 

4.1. Подписывая заявление о приеме, взрослый участник с 18 лет, законные представители детей-участников клубных формирований подтверждают, что они не имеют медицинских и иных противопоказаний для посещения занятий.

4.2. В случае сокрытия достоверной информации о состоянии здоровья, физической патологии, отклонении в поведении или чем-то подобным то всю ответственность за его состояние или приступах болезни несут сам участник или законные представители.

4.3. За жизнь и здоровье участника-ребенка до 18 лет во время проведения занятий несут руководители клубных формирований. Вне клубного учреждения, во время перемещения до и послезанятий по учреждению (в фойе, туалетных комнатах, раздевалках и т.д.) ответственность за жизнь и здоровье детей несут их законные представители.

4.4. За жизнь и здоровье участников старше 18 лет ответственность несет непосредственно участник клубного формирования.

4.5. Участники клубного формирования с ограниченными возможностями должны посещать занятия в сопровождении ответственного лица, которое в случае необходимости сможет оказать первую помощь. Представитель сопровождает участника до помещения для занятий и находится рядом с местом проведения занятий, в случае необходимости (по рекомендации руководителя клубного формирования) присутствует на них.

4.6. Детей в возрасте до 7 лет должны до места проведения занятий и места встречи с руководителем клубного формирования сопровождать законные представители. При необходимости, с точки зрения руководителя клубного формирования, законные представители ребенка не должны покидать клубное учреждение во время проведения занятий.

4.7. В случае отсутствия на занятиях по причине болезни участника, взрослые или законные представители ребенка обязаны предоставить руководителю клубного формирования справку (копию справки) от лечащего врача с разрешением посещать занятия.

 

5.Правила посещения занятий

 

5.1. Участники должны посещать занятия в соответствии с расписанием занятий клубногоформирования.

5.2. Участники и сопровождающие их лица обязаны приходить на занятия за 15-20 минут до начала занятий. В случае систематических опозданий на занятия руководитель клубного формирования имеет право не допускать участника к занятиям, так как это мешает процессу занятий.

5.3. Необходимо заранее (до начала занятий) ставить в известность руководителя клубного формирования о причине отсутствия или о намерении прекратить занятия.

5.4. В случае плохого самочувствия участника, с выраженными симптомами заболевания, руководитель клубного формирования вправе не допускать участника к занятию. Строго запрещается посещать занятия во время инфекционных болезней, представляющих опасность для других.

5.5. На занятиях необходимо соблюдать дисциплину и выполнение задания руководителя.

5.6. Законные представители допускаются на занятия только по приглашению руководителя клубного формирования, кроме специально назначаемых открытых уроков.

5.7. В течение года в клубном учреждении проводятся плановые мероприятия: праздники,фестивали, конкурсы, творческие вечера, отчетные концерты и т.д., а также мероприятия клубных формирований: праздники, концерты, открытые занятия, репетиции, конкурсы и т.д. Участие в данных мероприятиях является частью процесса занятий и обязательны для участия всех клубных формирований.

5.8. Участник клубного формирования должен приходить на занятия подготовленным, в соответствии с требованиями данного объединения (быть в форме, приносить с собой принадлежности, расходные материалы и т.д.).

5.9. Участники клубного формирования обязаны бережно относиться к имуществу клубного учреждения, пособиям, музыкальным инструментам и т.д. В случае порчи учащимися имущества взрослый участник или законные представители ребенка обязаны возместить нанесенный ущерб.

5.10. Участники клубных формирований обязаны соблюдать Правила посещения клубного учреждения (соблюдать чистоту и порядок в залах, холлах, кабинетах и туалетных комнатах, носить сменную обувь, вести себя в соответствии с общепринятыми нормами и правилами поведения в общественных местах), Правила поведения участников творческих коллективов и иных клубных формирований, Правила пользования гардеробом.

 

6. Условия оплаты

 

6.1. Оплата за занятия производится по ценам, указанным в Прейскуранте на оказание платных услуг ТО «Перекресток». В течение года оплата может меняться на основании приказа директора ТО «Перекресток». в зависимости от уровня инфляции и расширения запросов граждан.

6.2. Сумма оплаты в соответствии с Прейскурантом вносится законными представителями детей или непосредственно участником по выбору за месячный абонемент, либо за разовое посещение занятия.

6.3. Приобретая месячный абонемент (покупка нескольких занятий по

оптовой цене), клиент приобретает место, которое закрепляется за ним или за его ребенком в конкретной группе клубного формирования на время действияабонемента независимо от того, посещает он занятия или нет.

6.4. Дополнительно без оплаты проводятся методические и открытые занятия, репетиционные занятия в период подготовки культурно-массовыхмероприятий, а также выступления в рамках участия в культурно-массовыхмероприятиях.

6.5. Стоимость месячного абонемента рассчитывается из средней цены занятия и количества занятий в месяц.

6.6. Оплата абонемента за занятия детей вносится законными представителями с 15 по 30 число текущего месяца не позднеепоследнего занятия группы клубного формирования в текущем месяце за занятия в следующем месяце.

6.7. При несвоевременной оплате абонемента администрация клубного учреждения несможет гарантировать клиенту сохранения места в группе и оставляет засобой право отказать в посещении занятий.

6.8. Плата за разовое посещение занятия вносится заранее вплоть до дня проведения занятия. При этом о разовой оплате занятия необходимо уведомить администратора учреждения и руководителя клубного формирования до момента фактического посещения занятия. При разовых посещениях занятий место запосетителем в группе клубного формирования не закрепляется.

6.9. Плата за абонемент, равно как и плата за разовое посещение занятия вносится через банки или банковские терминалы перечислением на платежные реквизиты клубного учреждения. Подтверждением внесения платы являются квитанции, кассовые чеки, копии электронных платежных документов.Представляемые платежные документы должны однозначно идентифицировать участника клубного формирования, за которогопроизводится платеж. Моментом оплаты услуг считается дата зачисления денежных средств на счет клубного учреждения.

6.10. На момент первого посещения занятия в клубном формировании оплата должна быть внесена в полном объеме в соответствии со стоимостью предоставляемой услуги.

6.11. В случае отсутствия подтверждения оплаты, участник на занятие не допускается.

6.12. Льготы, устанавливаемые на оплату услуг, указаны в Перечне льгот для отдельных категорий граждан на платные услуги, предоставляемые клубным учреждением. Компенсация производится за счет соответствующего уменьшениязаработной платы руководителя.

6.13. За пропущенные участниками клубных формирований занятия без уважительной причины плата не возвращается и перерасчет не производится.

6.14. Оплаченные и пропущенные участником занятия по причине болезни компенсируются по согласованию с администрацией клубного учреждения путемпосещения занятий (соответствующих возрасту участника), в параллельной группе (если такая группа имеется) или в других клубных формированиях. Такая возможность может быть предоставлена только при условии предъявлении справки от врача и оплаченного абонемента на текущий и последующий месяцы.

6.15. В случае пропуска ребенком занятий в течение двух недель и более

в связи с болезнью, в клубное учреждение должна быть представлена справка (копия справки) о болезни ребенка. Перерасчет производится в следующем после болезни месяце с учетом количества пропущенных занятий согласно журналампосещаемости по заявлению родителей с визой руководителя.

6.16. В случае длительной (более месяца) болезни ребенка, плата за второй и последующие месяцы болезни не производится. В этом случае для

возобновления занятий родители должны представить справку (копию справки) о болезни ребенка и заявление об освобождении от оплаты за занятия.

6.17. В случае, если по каким-либо причинам ребенок вынужден прервать занятия на большой срок, родители должны поставить в известностьруководителя клубного формирования и представить заявление в администрацию клубного учреждения о неучастии ребенка в занятиях на соответствующий срокс тем, чтобы по окончании его ребенок смог продолжить занятия в клубном формировании.

6.18. В дни школьных каникул платные клубные формирования ведут

свою работу по временному каникулярному расписанию, составленному с

учетом деятельности бесплатных клубных формирований и организации культурно-массовых мероприятий.

6.19. Пропущенные занятия в дни школьных каникул не компенсируются, т.к. каникулы (и праздничные дни) учитываются прирасчете оплаты за весь период.

6.20. В общероссийские праздничные дни занятия в платных клубных

формированиях не проводятся.

6.21. В иных случаях при совпадении дней занятий с праздничными (нерабочими) днями, занятия в платных формированиях проводятся, но могутбыть отменены или перенесены на другое время по согласованию сруководителем клубного учреждения.

 

7. Обязанности руководителей клубных формирований.

 

7.1. Руководители клубных формирований обеспечивают организацию систематических занятий в формах и видах, характерных для данногоконкретного направления деятельности, готовят творческие отчеты работысвоего формирования, а также обеспечивают участие своих воспитанников в общеклубных культурных программах, культурно-массовых и методических мероприятиях.

7.2. Руководители формирований клубного учреждения обязаны:

7.2.1. Встречать детей дошкольного, младшего школьного возраста и участников групповых занятий в холле 1-го этажа и провожать их в помещения для занятий.

7.2.2. Проводить занятия и мероприятия в соответствии с общеклубными и индивидуальными планами.

7.2.3. Проводить занятия в дни и часы, установленные расписанием.

7.2.4. При подготовке массовых мероприятий проводить дополнительные занятия и репетиции в дни и часы, согласованные с администрацией клубного учреждения.

7.2.5. Пользоваться современными методиками для проведения занятий и ориентироваться на профессиональные программы.

7.2.6. Следить за правильностью и своевременностью внесения платы за занятия.

7.2.7. Предупреждать участников клубного формирования за грубые нарушения дисциплины и нарушение условий оплаты за занятия. Приниматьсоответствующие меры вплоть до ходатайства об отчислении из формирования.

7.2.8. Проводить родительские собрания, методические занятия,открытые занятия для полного информирования родителей о работе с детьми в клубном учреждении.

7.2.9. Готовить руководимые ими формирования к участию в мероприятиях клубного учреждения.

7.2.10. Обеспечивать безопасность проведения занятий. Проводить инструктаж по технике безопасности, безопасности творческого процесса.

7.3. Руководитель клубного формирования несёт ответственность за безопасность проведения занятий, безопасность и состояние здоровьяучастника на занятиях. Ответственность за проведение инструктажей побезопасности творческого процесса возлагается на руководителей клубных формирований и является обязательным условием организации занятий.

7.4. Ответственные сотрудники клубного учреждения, курирующие работу соответствующего направления (как платных, так и бесплатных формирований), координируют работу формирований в целях организации

культурно-массовых, тематических и методических мероприятий, помогают систематизировать творческую работу в соответствии с планами работы клубного учреждения,организовывать проектные и программные мероприятия, выезды коллективовна международные, российские, региональные, городские, районные мероприятия(фестивали, конкурсы, концертные и театральные площадки и т.д.), обслуживание детских садов, центров социального обслуживания, библиотек, школ города, а также каникулярные творческие лагеря для участников формирований.

 

8. Порядок отчисления из клубного формирования.

 

8.1. Основанием для отчисления из клубного формирования могут являться,если:

- законный представитель участника самостоятельно отказался отучастия в клубных формированиях и спортивных секциях;

- участник клубного формирования не посещал (пропускал) занятия по расписанию без уважительной причины и предупреждения об отсутствии более одного месяца;

- участник систематически нарушал Правила клубного учреждения.

- отсутствие оплаты занятия в платном клубном формировании.

Иные неординарные жизненные ситуации (семейные обстоятельства, временные сложности, длительная болезнь и т.д.) связанные с пропусками занятий участниками, рассматриваются администрацией учреждения в индивидуальном порядке.